# JCDecaux México Asset Manager: inventario bajo control Source: https://slash-digital.io/case-studies/jcdecaux-asset-manager/ JCDecaux México · Asset Manager Gestor de activos corporativos para JCDecaux México: inventario con identificadores QR, cartas de asignación firmadas, contratos, reportes PDF/CSV y roles Admin TI / Auditor: complemento operacional de Paperless. Iniciar un proyecto Ver la galería Gestión de inventario: totales de activos, importación y exportación CSV, y la lista filtrable de equipos. En resumen Para JCDecaux México desarrollamos el Asset Manager, el software de gestión de activos que complementa Paperless. Reúne los activos corporativos en una sola plataforma: inventario con identificadores QR, asignaciones a empleados con cartas responsivas firmadas, contratos y reportes en PDF y CSV, con roles Admin TI y Auditor. Las operaciones de activos quedaron digitalizadas, con menos errores de asignación y exportaciones listas para auditoría. Cliente: JCDecaux México · Asset Manager Sector: Gestión de activos corporativos Dónde: México Entregables: - Inventario con etiquetas QR - Cartas responsivas firmadas - Contratos y empleados - Reportes PDF, CSV y Excel - Roles Admin TI y Auditor Servicios: - Software a la medida - Aplicaciones web - Automatización QR, inventario etiquetado PDF/CSV, reportes para auditoría Roles, Admin TI · Auditor 01 El contexto ## Quién tiene qué, y desde cuándo Los equipos, las asignaciones y las cartas responsivas vivían en documentos dispersos, sin trazabilidad auditable. Sin una fuente única, costaba saber qué activo tenía cada empleado, desde cuándo y si la carta estaba firmada, y nada quedaba listo para mostrar en una auditoría. JCDecaux México necesitaba una sola plataforma para sus activos corporativos, pensada como el complemento operacional de Paperless. 02 Diseño y construcción ## Del acceso corporativo al reporte de auditoría Construimos el Asset Manager como una plataforma web con acceso corporativo. El recorrido sigue la vida de un activo: se da de alta en el inventario con su identificador QR (o llega por importación CSV), se asigna a un empleado con su carta responsiva firmada, se sigue en el tiempo con fechas de entrega y devolución, y aparece en los reportes que pide una auditoría. Contratos, tipos de activo, empleados y usuarios del sistema tienen su propia sección, y dos roles, Admin TI y Auditor, ordenan el acceso. - 01 ### Inventario con QR Los activos llevan identificadores QR; el inventario muestra totales, disponibles, asignados y valor total, con búsqueda y filtros rápidos y avanzados. - 02 ### Asignaciones trazables Las asignaciones registran empleado, empresa, fechas de entrega y devolución y estado, con las activas y las finalizadas a la vista. - 03 ### Reportes para auditoría Los reportes muestran los activos por categoría y por empresa, señalan los que tienen problemas y se exportan en PDF, CSV o Excel. - 04 ### Roles Admin TI y Auditor El acceso corporativo distingue dos roles, Admin TI y Auditor: el equipo de TI y los auditores entran a la misma plataforma, cada uno con su rol. 03 Galería ## El proyecto en imágenes 4 imágenes · Abre una imagen para verla en grande. Inicio de sesión corporativo del Sistema de Gestión de Activos de JCDecaux México. Inventario con totales (todos, disponibles, asignados, valor total), búsqueda y filtros rápidos y avanzados. Asignaciones activas y finalizadas: empleado, empresa, fechas de entrega y devolución, y estado de cada una. Reportes: activos por categoría y por empresa, activos con problemas, exportación a CSV, Excel y PDF. 04 Resultados ## Operaciones de activos digitalizadas y auditables Los activos corporativos de JCDecaux México se gestionan ahora en una sola plataforma, no en documentos dispersos. Activos, asignaciones, contratos y empleados están en el mismo lugar, lo que reduce los errores de asignación. Cuando llega una auditoría, el equipo exporta los reportes que necesita en PDF, CSV o Excel. Paperless cubre los procesos y el Asset Manager, los equipos: las dos caras de la operación interna. - Operaciones de activos digitalizadas en una sola plataforma - Menos errores al asignar equipos a empleados - Exportaciones listas para auditoría en PDF, CSV y Excel - Roles separados para el equipo de TI y los auditores