# JCDecaux México × Paperless: de papel a plataforma interna Source: https://slash-digital.io/case-studies/jcdecaux-paperless/ JCDecaux México · Paperless Compras, inventario, órdenes de trabajo, anticipos y reembolsos centralizados en una plataforma interna con SSO, aprobaciones y trazabilidad auditable. Iniciar un proyecto Ver la galería Dashboard de Paperless con documentos pendientes, un resumen de gastos en MXN y el menú de módulos. En resumen Para JCDecaux México construimos Paperless, una plataforma interna que sacó del papel procesos críticos. Compras, inventario, órdenes de trabajo, anticipos y reembolsos quedaron en un solo lugar, con acceso corporativo por Single Sign-On, flujos de aprobación a medida, dashboards y registros auditables. El resultado, tras 6 meses de trabajo: procesos clave digitalizados, con más seguridad y transparencia, y más de 350 usuarios en la plataforma. Cliente: JCDecaux México Sector: Operaciones corporativas Dónde: México Entregables: - Plataforma interna modular - Acceso Single Sign-On - Flujos de aprobación a medida - Dashboards y registros auditables Servicios: - Software a la medida - Aplicaciones web - Automatización 350+, usuarios en la plataforma 6 meses, de trabajo, del papel a producción 0, procesos críticos en papel 01 El contexto ## Procesos críticos, todavía en papel En JCDecaux México, procesos críticos seguían en papel. Eso significaba errores, lentitud y cero trazabilidad, en un entorno que exige control. Una solicitud no se podía seguir desde que se creaba hasta que se aprobaba, y no quedaba un registro en el que una auditoría pudiera apoyarse. La empresa necesitaba una herramienta interna segura, con acceso corporativo, donde cada proceso siguiera su circuito de aprobación y dejara rastro. 02 Diseño y construcción ## Un acceso, un módulo por proceso Construimos Paperless como una plataforma interna modular. Los empleados entran con su cuenta corporativa por Single Sign-On; los administradores tienen un acceso propio. Cada proceso tiene su módulo: compras, anticipos, reembolsos, catálogos y órdenes de trabajo, con el inventario en la misma plataforma. Una solicitud avanza por un flujo de aprobación diseñado a medida, y un dashboard muestra lo pendiente: documentos por atender y un resumen de gastos en pesos mexicanos. Cada paso queda registrado, así que el historial está listo para una auditoría. - 01 ### SSO desde el primer día Los empleados entran con su cuenta corporativa desde el primer día, sin otra contraseña que recordar; los administradores tienen su propio acceso al portal. - 02 ### Aprobaciones a medida Cada proceso sigue su propio circuito de aprobación, definido para JCDecaux México, y cada aprobación queda trazable de principio a fin. - 03 ### Un módulo por proceso Compras, anticipos, reembolsos, catálogos y órdenes de trabajo tienen cada uno su módulo en la misma interfaz, junto al inventario. - 04 ### Dashboards y registros auditables El dashboard muestra los documentos pendientes y el resumen de gastos, y los registros de cada proceso quedan listos para auditoría. 03 Galería ## El proyecto en imágenes 2 imágenes · Abre una imagen para verla en grande. Pantalla de acceso de Paperless: entrada por SSO para los empleados y un acceso de administrador aparte. Inicio de JCDecaux Paperless: menú de módulos y menú de usuario con subautorizaciones y portal de administrador. 04 Resultados ## Sin papel y con trazabilidad Ningún proceso crítico depende ya del papel. Compras, inventario, órdenes de trabajo, anticipos y reembolsos están digitalizados en una sola plataforma, cada aprobación es trazable y los registros están listos para auditoría. La seguridad y la transparencia ganan con el acceso por SSO y el registro de cada paso. La plataforma es también una base flexible para el resto del stack operativo; su complemento operacional, el Asset Manager, cubre los activos corporativos. - Cero procesos críticos en papel - Cada aprobación trazable, cada registro listo para auditoría - Acceso corporativo por SSO desde el primer día - Más de 350 usuarios en la plataforma, construida en 6 meses