# Rose Legal: software legal propio tras Smokeball Source: https://slash-digital.io/case-studies/rose-legal/ Rose Legal · Salida de Smokeball Construimos para Rose Legal (Australia) una plataforma completa de gestión legal que reemplazó a Smokeball: clientes, asuntos, tiempo y facturación, contabilidad fiduciaria LPUGR, documentos y roles, sin asientos de pago. Iniciar un proyecto Ver la galería La plataforma de Rose Legal en portátil, tablet y teléfono: un sistema propio en lugar de Smokeball. En resumen Construimos para Rose Legal, una firma de abogados en Australia, una plataforma completa de gestión legal que reemplazó a Smokeball. Clientes, asuntos, tiempo y facturación, contabilidad fiduciaria alineada con LPUGR, documentos, conflictos, reportes y control de roles viven ahora en un sistema propio. La firma ya no paga por asiento y decide su hoja de ruta. Cliente: Rose Legal · Salida de Smokeball Sector: Legal Dónde: Australia Entregables: - Plataforma de gestión legal - Contabilidad fiduciaria LPUGR - Tiempo y facturación - Conflictos y plantillas - Registro de auditoría y RBAC Servicios: - Software a la medida - Aplicaciones web 0, asientos de pago LPUGR, contabilidad fiduciaria alineada RBAC, roles y registro de auditoría 01 El contexto ## Licencias por asiento y poco margen para adaptar Rose Legal, una firma de abogados en Australia, trabajaba con Smokeball. Cada usuario sumaba una licencia por asiento, la firma dependía de un solo proveedor (vendor lock-in) y había poco margen para adaptar el producto a la operación australiana. La contabilidad fiduciaria (trust accounting) era el punto más sensible: en Australia debe alinearse con las reglas LPUGR, y un producto de terceros dejaba poco espacio para ajustarla. 02 Diseño y construcción ## Una plataforma propia para toda la firma Construimos una plataforma full-stack propia en torno al trabajo diario de la firma. Tras el acceso, un dashboard da la vista general. Desde ahí, el equipo abre un cliente y sus asuntos, registra tiempo y prepara facturas en el mismo lugar. Del lado trust, recibos, transferencias y conciliación pasan por un módulo alineado con LPUGR y generan sus PDF. Documentos, plantillas, búsqueda de conflictos y reportes viven en el mismo sistema; el control de acceso por roles (RBAC) define quién hace qué y el registro de auditoría deja la traza. - 01 ### Trust alineado con LPUGR Recibos, transferencias y conciliación del trust siguen las reglas australianas (LPUGR), con sus PDF, y dejan a la firma lista para el cumplimiento. - 02 ### Clientes, asuntos y facturación Clientes, asuntos, tiempo y facturas comparten un sistema propio de la firma: un usuario nuevo ya no significa un asiento de pago más. - 03 ### Conflictos y plantillas La búsqueda de conflictos, los documentos y las plantillas están junto a los asuntos, en el mismo espacio de trabajo que el resto de la firma. - 04 ### Registro de auditoría y RBAC El acceso por roles define quién puede ver y modificar qué, y el registro de auditoría guarda la traza de la actividad en la plataforma. 03 Galería ## El proyecto en imágenes 2 imágenes · Abre una imagen para verla en grande. Acceso al Legal Practice Management System: clientes, cumplimiento trust, asuntos, facturación y automatización documental. Recuperación de contraseña en la interfaz de Rose Legal: correo, enlace de restablecimiento y regreso al acceso. 04 Resultados ## Cero asientos de pago, cumplimiento trust listo Rose Legal trabaja hoy con software propio en lugar de Smokeball. La firma no paga licencias por asiento, su contabilidad fiduciaria está lista para cumplir las reglas australianas y cada cambio futuro entra en una hoja de ruta que ella controla. Cuando la práctica necesita un ajuste, la decisión queda en manos de la firma. - Smokeball reemplazado por un software de gestión propio - Ninguna licencia por asiento que pagar - Contabilidad fiduciaria alineada con LPUGR, lista para el cumplimiento - Hoja de ruta bajo control de la firma