# Colombia Tech Fest : l'app officielle du festival Source: https://slash-digital.io/fr/case-studies/colombia-tech-fest/ Colombia Tech Fest L'app participants : onboarding sur invitation, agenda live, annuaire, meetings 1:1, chat, cartes offline et notifications, conçue pour le pic du festival. Démarrer un projet Voir la galerie Étape 1 sur 4 : l'invité saisit son code d'invitation, seul moyen de créer un compte. En bref Nous avons développé l'app officielle des participants de Colombia Tech Fest, un produit qui appartient au festival. Les invités y accédaient uniquement sur invitation, puis retrouvaient agenda en direct, annuaire, rendez-vous 1:1, chat, cartes hors ligne et notifications, tandis que les organisateurs la pilotaient avec des outils d'administration. Conçue pour le pic de connexions simultanées du festival, l'app est prête pour les prochaines éditions. Client: Colombia Tech Fest Secteur: Événements tech Où: Colombie Livrables: - Onboarding sur invitation - Agenda en direct et annuaire - Rendez-vous 1:1 et chat - Cartes hors ligne et notifications - Outils d'administration Services: - Applications mobiles - Produits digitaux - Applications web 1:1, meetings et chat entre participants Offline, cartes sans connexion Invitation, seule : pas d'inscription ouverte 01 Le contexte ## Des milliers d'invités, aucune porte ouverte Colombia Tech Fest avait besoin d'une seule app pour réunir l'agenda, le networking et la messagerie de milliers d'invités. La liste était fermée : pas d'inscription publique ouverte, chaque compte devait donc partir d'une invitation. Et l'app devait tenir au pic du festival, quand la plupart des invités se connectent en même temps. 02 Conception et réalisation ## Quatre étapes pour entrer dans le festival L'accès commence par une invitation. À la première connexion, l'invité saisit son code, accepte la politique de confidentialité, crée un mot de passe et complète son profil : quatre étapes affichées dès le départ. Ensuite, il se connecte avec l'e-mail et le mot de passe de son compte Fest. L'app n'a aucune inscription publique. À l'intérieur, une barre d'onglets mène à l'accueil, la carte, l'agenda, le networking, le chat et un calendrier personnel. L'agenda se met à jour en direct, les cartes fonctionnent hors ligne, et chaque invité reçoit des notifications et enregistre ses favoris. Côté networking, il cherche dans l'annuaire, ouvre un profil avec poste, secteur, entreprise et créneaux de 30 minutes, demande un rendez-vous et poursuit en chat 1:1. En coulisses, des outils d'administration permettent au festival de piloter son propre produit. Le networking dans l'app : trouver un participant, voir ses créneaux de 30 minutes, puis passer au chat 1:1. - 01 ### Sur invitation uniquement Chaque compte naît d'un code d'invitation et de quatre étapes claires : le festival sait qui entre, et aucune inscription ouverte n'est à surveiller. - 02 ### Des rendez-vous de 30 minutes Chaque profil affiche poste, secteur, entreprise et disponibilités par créneaux de 30 minutes : on sait quand quelqu'un est libre avant de demander un rendez-vous et de passer au chat. - 03 ### Hors ligne et en direct Les cartes fonctionnent sans connexion et l'agenda se met à jour en direct : l'app reste utile sur place, même quand le réseau faiblit. - 04 ### Un produit à soi Invitations, favoris, rendez-vous, chat et outils d'administration forment un produit qui appartient au festival, prêt pour ses prochaines éditions. 03 Galerie ## Le projet en images 2 images · Ouvrez une image pour la voir en grand. Onboarding en quatre étapes : invitation, confidentialité, mot de passe et profil, à commencer par la validation du code. Connexion au compte Fest par e-mail et mot de passe : pas d'inscription publique, invitation obligatoire la première fois. 04 Résultats ## Prête pour les prochaines éditions Les invités ont eu une expérience participant complète et en direct dans une seule app, de l'invitation au dernier chat 1:1, sans inscription ouverte. Comme le produit appartient au festival et embarque ses propres outils d'administration, il est prêt pour les éditions suivantes. - Une expérience participant complète et en direct dans une app - Accès sur invitation uniquement, sans inscription publique - Cartes hors ligne et agenda en direct pour chaque invité - Un produit détenu par le festival, prêt pour les prochaines éditions