La app oficial del festival tech
App de asistentes: onboarding por invitación, agenda en vivo, directorio, reuniones 1:1, chat, mapas offline y notificaciones, pensada para el pico del evento.
Construimos la app oficial de asistentes de Colombia Tech Fest, un producto propio del festival. Los invitados entraban solo con invitación y encontraban en un mismo lugar agenda en vivo, directorio, reuniones 1:1, chat, mapas offline y notificaciones, mientras los organizadores la operaban con herramientas de administración. Pensada para el pico de concurrencia del evento, la app quedó lista para las próximas ediciones.
- Cliente
- Colombia Tech Fest
- Sector
- Eventos de tecnología
- Dónde
- Colombia
- Entregables
- Onboarding por invitación
- Agenda en vivo y directorio
- Reuniones 1:1 y chat
- Mapas offline y notificaciones
- Herramientas de administración
Miles de invitados, ninguna puerta abierta
Colombia Tech Fest necesitaba una sola app para reunir la agenda, el networking y la mensajería de miles de invitados. La lista era cerrada, así que no podía haber registro público abierto: cada cuenta tenía que nacer de una invitación. Y la app debía aguantar el pico del evento, cuando la mayoría de invitados se conecta al mismo tiempo.
Cuatro pasos para entrar al festival
El acceso empieza con una invitación. Quien entra por primera vez ingresa el código de invitación, acepta la política de privacidad, crea una contraseña y completa su perfil: cuatro pasos visibles desde el inicio. Después, cada invitado inicia sesión con el correo y la contraseña de su cuenta Fest. La app no tiene registro público.
Adentro, una barra de pestañas lleva a inicio, mapa, agenda, networking, chat y calendario personal. La agenda se actualiza en vivo, los mapas funcionan sin conexión y cada invitado recibe notificaciones y guarda favoritos. En networking, busca en el directorio, abre un perfil con cargo, industria, empresa y bloques de 30 minutos para reunirse, pide una reunión y sigue la conversación en un chat 1:1. Detrás, las herramientas de administración permiten al festival operar su propio producto.
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01
Solo con invitación
Cada cuenta nace de un código de invitación y cuatro pasos claros: el festival sabe quién entra y no hay un registro abierto que moderar.
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02
Reuniones de 30 minutos
Cada perfil muestra cargo, industria, empresa y disponibilidad en bloques de 30 minutos, así el invitado sabe cuándo alguien está libre antes de pedir una reunión y pasar al chat.
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03
Offline y en vivo
Los mapas funcionan sin conexión y la agenda se actualiza en vivo, para que la app siga siendo útil en el lugar aunque la red falle.
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04
Un producto del festival
Invitaciones, favoritos, reuniones, chat y herramientas de administración forman un producto propio del festival, listo para sus próximas ediciones.
El proyecto en imágenes
2 imágenes · Abre una imagen para verla en grande.
Lista para las próximas ediciones
Los invitados tuvieron una experiencia de asistente completa y en vivo en una sola app, desde la invitación hasta el último chat 1:1, sin registro abierto. Como el producto es del festival e incluye sus propias herramientas de administración, queda listo para las próximas ediciones.
- Experiencia de asistente completa y en vivo en una app
- Acceso solo con invitación, sin registro público abierto
- Mapas offline y agenda en vivo para cada invitado
- Un producto propio, listo para futuras ediciones
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