De papel a plataforma interna segura
Compras, inventario, órdenes de trabajo, anticipos y reembolsos centralizados en una plataforma interna con SSO, aprobaciones y trazabilidad auditable.
Para JCDecaux México construimos Paperless, una plataforma interna que sacó del papel procesos críticos. Compras, inventario, órdenes de trabajo, anticipos y reembolsos quedaron en un solo lugar, con acceso corporativo por Single Sign-On, flujos de aprobación a medida, dashboards y registros auditables. El resultado: procesos clave digitalizados, con más seguridad y transparencia.
- Cliente
- JCDecaux México
- Sector
- Operaciones corporativas
- Dónde
- México
- Entregables
- Plataforma interna modular
- Acceso Single Sign-On
- Flujos de aprobación a medida
- Dashboards y registros auditables
Procesos críticos, todavía en papel
En JCDecaux México, procesos críticos seguían en papel. Eso significaba errores, lentitud y cero trazabilidad, en un entorno que exige control. Una solicitud no se podía seguir desde que se creaba hasta que se aprobaba, y no quedaba un registro en el que una auditoría pudiera apoyarse. La empresa necesitaba una herramienta interna segura, con acceso corporativo, donde cada proceso siguiera su circuito de aprobación y dejara rastro.
Un acceso, un módulo por proceso
Construimos Paperless como una plataforma interna modular. Los empleados entran con su cuenta corporativa por Single Sign-On; los administradores tienen un acceso propio. Cada proceso tiene su módulo: compras, anticipos, reembolsos, catálogos y órdenes de trabajo, con el inventario en la misma plataforma. Una solicitud avanza por un flujo de aprobación diseñado a medida, y un dashboard muestra lo pendiente: documentos por atender y un resumen de gastos en pesos mexicanos. Cada paso queda registrado, así que el historial está listo para una auditoría.
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01
SSO desde el primer día
Los empleados entran con su cuenta corporativa desde el primer día, sin otra contraseña que recordar; los administradores tienen su propio acceso al portal.
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02
Aprobaciones a medida
Cada proceso sigue su propio circuito de aprobación, definido para JCDecaux México, y cada aprobación queda trazable de principio a fin.
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03
Un módulo por proceso
Compras, anticipos, reembolsos, catálogos y órdenes de trabajo tienen cada uno su módulo en la misma interfaz, junto al inventario.
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04
Dashboards y registros auditables
El dashboard muestra los documentos pendientes y el resumen de gastos, y los registros de cada proceso quedan listos para auditoría.
El proyecto en imágenes
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Sin papel y con trazabilidad
Ningún proceso crítico depende ya del papel. Compras, inventario, órdenes de trabajo, anticipos y reembolsos están digitalizados en una sola plataforma, cada aprobación es trazable y los registros están listos para auditoría. La seguridad y la transparencia ganan con el acceso por SSO y el registro de cada paso. La plataforma es también una base flexible para el resto del stack operativo; su complemento operacional, el Asset Manager, cubre los activos corporativos.
- Cero procesos críticos en papel
- Cada aprobación trazable, cada registro listo para auditoría
- Acceso corporativo por SSO desde el primer día
- Una base flexible para el resto de las operaciones
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