Inventario y asignaciones bajo control
Gestor de activos corporativos para JCDecaux México: inventario con identificadores QR, cartas de asignación firmadas, contratos, reportes PDF/CSV y roles Admin TI / Auditor: complemento operacional de Paperless.
Para JCDecaux México construimos el Asset Manager, el complemento operacional de Paperless. Reúne los activos corporativos en una sola plataforma: inventario con identificadores QR, asignaciones a empleados con cartas responsivas firmadas, contratos y reportes en PDF y CSV, con roles Admin TI y Auditor. Las operaciones de activos quedaron digitalizadas, con menos errores de asignación y exportaciones listas para auditoría.
- Cliente
- JCDecaux México · Asset Manager
- Sector
- Gestión de activos corporativos
- Dónde
- México
- Entregables
- Inventario con etiquetas QR
- Cartas responsivas firmadas
- Contratos y empleados
- Reportes PDF, CSV y Excel
- Roles Admin TI y Auditor
Quién tiene qué, y desde cuándo
Los equipos, las asignaciones y las cartas responsivas vivían en documentos dispersos, sin trazabilidad auditable. Sin una fuente única, costaba saber qué activo tenía cada empleado, desde cuándo y si la carta estaba firmada, y nada quedaba listo para mostrar en una auditoría. JCDecaux México necesitaba una sola plataforma para sus activos corporativos, pensada como el complemento operacional de Paperless.
Del acceso corporativo al reporte de auditoría
Construimos el Asset Manager como una plataforma web con acceso corporativo. El recorrido sigue la vida de un activo: se da de alta en el inventario con su identificador QR (o llega por importación CSV), se asigna a un empleado con su carta responsiva firmada, se sigue en el tiempo con fechas de entrega y devolución, y aparece en los reportes que pide una auditoría. Contratos, tipos de activo, empleados y usuarios del sistema tienen su propia sección, y dos roles, Admin TI y Auditor, ordenan el acceso.
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01
Inventario con QR
Los activos llevan identificadores QR; el inventario muestra totales, disponibles, asignados y valor total, con búsqueda y filtros rápidos y avanzados.
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02
Asignaciones trazables
Las asignaciones registran empleado, empresa, fechas de entrega y devolución y estado, con las activas y las finalizadas a la vista.
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03
Reportes para auditoría
Los reportes muestran los activos por categoría y por empresa, señalan los que tienen problemas y se exportan en PDF, CSV o Excel.
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04
Roles Admin TI y Auditor
El acceso corporativo distingue dos roles, Admin TI y Auditor: el equipo de TI y los auditores entran a la misma plataforma, cada uno con su rol.
El proyecto en imágenes
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Operaciones de activos digitalizadas y auditables
Los activos corporativos de JCDecaux México se gestionan ahora en una sola plataforma, no en documentos dispersos. Activos, asignaciones, contratos y empleados están en el mismo lugar, lo que reduce los errores de asignación. Cuando llega una auditoría, el equipo exporta los reportes que necesita en PDF, CSV o Excel. Paperless cubre los procesos y el Asset Manager, los equipos: las dos caras de la operación interna.
- Operaciones de activos digitalizadas en una sola plataforma
- Menos errores al asignar equipos a empleados
- Exportaciones listas para auditoría en PDF, CSV y Excel
- Roles separados para el equipo de TI y los auditores
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