Adiós Smokeball: un software legal que la firma controla
Construimos para Rose Legal (Australia) una plataforma completa de gestión legal que reemplazó a Smokeball: clientes, asuntos, tiempo y facturación, contabilidad fiduciaria LPUGR, documentos y roles, sin asientos de pago.
Construimos para Rose Legal, una firma de abogados en Australia, una plataforma completa de gestión legal que reemplazó a Smokeball. Clientes, asuntos, tiempo y facturación, contabilidad fiduciaria alineada con LPUGR, documentos, conflictos, reportes y control de roles viven ahora en un sistema propio. La firma ya no paga por asiento y decide su hoja de ruta.
- Cliente
- Rose Legal · Salida de Smokeball
- Sector
- Legal
- Dónde
- Australia
- Entregables
- Plataforma de gestión legal
- Contabilidad fiduciaria LPUGR
- Tiempo y facturación
- Conflictos y plantillas
- Registro de auditoría y RBAC
- Servicios
Licencias por asiento y poco margen para adaptar
Rose Legal, una firma de abogados en Australia, trabajaba con Smokeball. Cada usuario sumaba una licencia por asiento, la firma dependía de un solo proveedor (vendor lock-in) y había poco margen para adaptar el producto a la operación australiana. La contabilidad fiduciaria (trust accounting) era el punto más sensible: en Australia debe alinearse con las reglas LPUGR, y un producto de terceros dejaba poco espacio para ajustarla.
Una plataforma propia para toda la firma
Construimos una plataforma full-stack propia en torno al trabajo diario de la firma. Tras el acceso, un dashboard da la vista general. Desde ahí, el equipo abre un cliente y sus asuntos, registra tiempo y prepara facturas en el mismo lugar. Del lado trust, recibos, transferencias y conciliación pasan por un módulo alineado con LPUGR y generan sus PDF. Documentos, plantillas, búsqueda de conflictos y reportes viven en el mismo sistema; el control de acceso por roles (RBAC) define quién hace qué y el registro de auditoría deja la traza.
-
01
Trust alineado con LPUGR
Recibos, transferencias y conciliación del trust siguen las reglas australianas (LPUGR), con sus PDF, y dejan a la firma lista para el cumplimiento.
-
02
Clientes, asuntos y facturación
Clientes, asuntos, tiempo y facturas comparten un sistema propio de la firma: un usuario nuevo ya no significa un asiento de pago más.
-
03
Conflictos y plantillas
La búsqueda de conflictos, los documentos y las plantillas están junto a los asuntos, en el mismo espacio de trabajo que el resto de la firma.
-
04
Registro de auditoría y RBAC
El acceso por roles define quién puede ver y modificar qué, y el registro de auditoría guarda la traza de la actividad en la plataforma.
El proyecto en imágenes
2 imágenes · Abre una imagen para verla en grande.
Cero asientos de pago, cumplimiento trust listo
Rose Legal trabaja hoy con software propio en lugar de Smokeball. La firma no paga licencias por asiento, su contabilidad fiduciaria está lista para cumplir las reglas australianas y cada cambio futuro entra en una hoja de ruta que ella controla. Cuando la práctica necesita un ajuste, la decisión queda en manos de la firma.
- Smokeball reemplazado por un software de gestión propio
- Ninguna licencia por asiento que pagar
- Contabilidad fiduciaria alineada con LPUGR, lista para el cumplimiento
- Hoja de ruta bajo control de la firma
Casos cercanos a este
Ver más
Planet Fitness México
Adiós ServiceDesk. Software propio. Menos licencias.
Programa de salida de SaaS con Planet Fitness México: reemplazamos ServiceDesk por ticketing multiárea propio, desplegamos PF Rooms (tablets de sala + Exchange) en CDMX, y construimos el siguiente producto para apagar otra licencia vertical, sin asientos de pago.
Saber más →
Ver más
JCDecaux Guatemala · Cardales de Cayalá
Wayfinding inteligente para retail premium
Sistema de wayfinding interactivo para Cardales de Cayalá: mapa 3D del centro, rutas paso a paso en pantalla, transferencia de itinerario al móvil y directorio de locales actualizable.
Saber más →
Ver más
Nigloland · Nigloween 2025
Selfies IA para la temporada Halloween
Activación Nigloween: web app de selfie con disfraces de temporada (calabaza, vampiro, bruja, esqueleto) y mascotas del parque: recuerdo compartible sin cabina ni app nativa.
Saber más →Pongámoslo en producción
Cuéntanos tu reto. Respondemos en menos de 24 horas laborales con una primera lectura honesta: si podemos ayudarte, te diremos cómo; si no, te diremos quién puede.
Contesto personalmente. Sin formularios eternos ni respuestas automáticas.