Fini Smokeball : un logiciel de cabinet qui lui appartient
Nous avons construit pour Rose Legal (Australie) une plateforme complète de gestion du cabinet qui remplace Smokeball : clients, dossiers, temps et facturation, comptabilité trust LPUGR, documents et rôles, sans siège payant.
Pour Rose Legal, cabinet d'avocats australien, nous avons construit une plateforme complète de gestion du cabinet qui remplace Smokeball. Clients, dossiers, temps et facturation, comptabilité trust alignée sur les règles LPUGR, documents, conflits d'intérêts, reporting et contrôle des rôles tiennent désormais dans un seul système qui lui appartient. Le cabinet ne paie plus de sièges et fixe sa propre roadmap.
- Client
- Rose Legal · Sortie de Smokeball
- Secteur
- Juridique
- Où
- Australie
- Livrables
- Plateforme de gestion du cabinet
- Comptabilité trust LPUGR
- Temps et facturation
- Conflits et modèles
- Journal d'audit et RBAC
- Services
Des sièges payants et un produit figé
Rose Legal, cabinet d'avocats en Australie, travaillait sur Smokeball. Chaque utilisateur ajoutait une licence par siège, le cabinet dépendait d'un seul éditeur et il restait peu de marge pour adapter le produit au fonctionnement australien. La comptabilité trust était le point le plus sensible : en Australie, elle doit s'aligner sur les règles LPUGR, et un produit tiers laissait peu de place pour l'ajuster.
Une plateforme à soi pour tout le cabinet
Nous avons construit une plateforme full-stack propriétaire autour du travail quotidien du cabinet. Après la connexion, un tableau de bord donne la vue d'ensemble. De là, l'équipe ouvre un client et ses dossiers, saisit les temps et prépare les factures au même endroit. Côté trust, reçus, virements et rapprochement passent par un module aligné sur les règles LPUGR et produisent leurs PDF. Documents, modèles, recherche de conflits et reporting vivent dans le même système ; le contrôle d'accès par rôles (RBAC) fixe qui fait quoi et le journal d'audit en garde la trace.
-
01
Comptabilité trust LPUGR
Reçus, virements et rapprochement du trust suivent les règles australiennes (LPUGR), avec leurs PDF : le cabinet est prêt pour la conformité trust.
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02
Clients, dossiers, facturation
Clients, dossiers, temps et factures partagent un système qui appartient au cabinet : un nouvel utilisateur ne veut plus dire un siège payant de plus.
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03
Conflits et modèles
Recherche de conflits, documents et modèles se trouvent à côté des dossiers, dans le même espace de travail que le reste du cabinet.
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04
Journal d'audit et RBAC
Le contrôle d'accès par rôles définit qui peut voir et modifier quoi, et le journal d'audit garde la trace de l'activité sur la plateforme.
Le projet en images
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Zéro siège payant, conformité trust prête
Rose Legal travaille désormais sur un logiciel qui lui appartient, à la place de Smokeball. Le cabinet ne paie plus de licences par siège, sa comptabilité trust est prête pour la conformité aux règles australiennes, et chaque évolution passe par une roadmap qu'il contrôle. Quand le cabinet a besoin d'un changement, la décision lui revient.
- Smokeball remplacé par un logiciel de gestion propriétaire
- Plus aucune licence par siège à payer
- Comptabilité trust alignée sur les règles LPUGR, prête pour la conformité
- Roadmap sous le contrôle du cabinet
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