Inventaire et affectations sous contrôle
Gestionnaire d’actifs corporate pour JCDecaux Mexique : inventaire à identifiants QR, lettres d’affectation signées, contrats, rapports PDF/CSV et rôles Admin IT / Auditeur : pendant opérationnel de Paperless.
Pour JCDecaux Mexique, nous avons construit l'Asset Manager, le pendant opérationnel de Paperless. Il réunit les actifs de l'entreprise dans une seule plateforme : inventaire à identifiants QR, affectations aux employés avec lettres d'affectation signées, contrats et rapports PDF et CSV, avec des rôles Admin IT et Auditeur. Les opérations sur les actifs sont digitalisées, avec moins d'erreurs d'affectation et des exports prêts pour l'audit.
- Client
- JCDecaux Mexique · Asset Manager
- Secteur
- Gestion d'actifs d'entreprise
- Où
- Mexique
- Livrables
- Inventaire à identifiants QR
- Lettres d'affectation signées
- Contrats et employés
- Rapports PDF, CSV et Excel
- Rôles Admin IT et Auditeur
Qui a quoi, et depuis quand
Équipements, affectations et lettres de responsabilité (cartas responsivas) vivaient dans des documents épars, sans traçabilité auditable. Sans source unique, difficile de savoir quel actif détenait chaque employé, depuis quand, et si la lettre était signée ; rien n'était prêt à montrer lors d'un audit. JCDecaux Mexique avait besoin d'une seule plateforme pour ses actifs, pensée comme le pendant opérationnel de Paperless.
De la connexion à l'export d'audit
Nous avons construit l'Asset Manager comme une plateforme web avec connexion d'entreprise. Le parcours suit la vie d'un actif : il entre dans l'inventaire avec son identifiant QR (ou via un import CSV), il est affecté à un employé avec une lettre d'affectation signée, suivi dans le temps avec ses dates de remise et de retour, puis il apparaît dans les rapports qu'un audit demande. Contrats, types d'actifs, employés et utilisateurs du système ont chacun leur section, et deux rôles, Admin IT et Auditeur, organisent les accès.
-
01
Inventaire à identifiants QR
Les actifs portent un identifiant QR ; l'inventaire affiche totaux, disponibles, affectés et valeur totale, avec recherche et filtres rapides ou avancés.
-
02
Affectations traçables
Les affectations enregistrent l'employé, la société, les dates de remise et de retour et le statut, avec les affectations en cours et terminées bien visibles.
-
03
Rapports prêts pour l'audit
Les rapports présentent les actifs par catégorie et par société, signalent ceux en anomalie et s'exportent en PDF, CSV ou Excel quand un audit les demande.
-
04
Rôles Admin IT et Auditeur
La connexion d'entreprise distingue deux rôles, Admin IT et Auditeur : l'équipe IT et les auditeurs travaillent dans la même plateforme, chacun avec son rôle.
Le projet en images
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Des opérations d'actifs digitalisées et auditables
JCDecaux Mexique gère désormais ses actifs dans une seule plateforme, et non plus dans des documents épars. Actifs, affectations, contrats et employés sont au même endroit, ce qui réduit les erreurs d'affectation. Quand un audit arrive, l'équipe exporte les rapports nécessaires en PDF, CSV ou Excel. Paperless couvre les processus, l'Asset Manager les équipements : deux faces des mêmes opérations internes.
- Des opérations d'actifs digitalisées dans une seule plateforme
- Moins d'erreurs dans l'affectation des équipements
- Des exports prêts pour l'audit en PDF, CSV et Excel
- Des rôles distincts pour l'équipe IT et les auditeurs
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